SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS PARA EMPRESAS

POR QUE TERCEIRIZAR OS SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS?

Toda empresa precisa manter a rotina em ordem: emitir notas, organizar documentos, controlar prazos e manter comunicação com fornecedores e clientes.

Mas nem sempre há tempo, estrutura ou pessoal para isso.

Com a MTRIA HUB, você tem um apoio administrativo completo, com processos padronizados, entregas consistentes e integração com o setor financeiro, tudo de forma remota, segura e sob supervisão de administradores registrados no CRA.

COMO FUNCIONA O SERVIÇO

Nosso modelo é flexível, modular e personalizado, adaptando-se ao tamanho e à realidade da sua empresa.
O processo é dividido em quatro etapas principais:

Identificação das rotinas administrativas da empresa e definição do escopo ideal de terceirização.

1. Mapeamento Inicial

2. Padronização de Processos

Criação de fluxos de trabalho e checklists internos para garantir agilidade e qualidade nas entregas.

Realização das rotinas administrativas contratadas, com acompanhamento contínuo e relatórios de desempenho.

3. Execução Operacional

4. Relatórios e Monitoramento

Envio de relatórios de resultados, indicadores de produtividade e recomendações de melhoria.

SERVIÇOS INCLUÍDOS

1. Organização de Documentos e Processos

Arquivamento digital e físico de documentos

Padronização de formulários e planilhas

Controle de vencimentos e prazos administrativos

Atualização e manutenção de registros empresariais

2. Apoio a Rotinas Operacionais

Emissão de notas fiscais e boletos (via sistemas integrados)

Controle de contratos, orçamentos e pedidos

Acompanhamento de solicitações internas

Apoio à comunicação entre setores e fornecedores

3. Relatórios e Indicadores de Desempenho

Elaboração de planilhas gerenciais personalizadas

Indicadores de produtividade e controle de prazos

Relatórios mensais de desempenho operacional

4. Atendimento e Apoio ao Cliente

Suporte administrativo a clientes e parceiros

Respostas a solicitações, organização de contatos e follow-ups

Registro de atendimentos e encaminhamentos internos

BENEFÍCIOS DA TERCEIRIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

✅ Economia com equipe interna e encargos trabalhistas

✅ Padronização de rotinas e maior eficiência

✅ Redução de retrabalho e atrasos

✅ Integração com o BPO Financeiro MTRIA HUB

✅ Acompanhamento próximo e relatórios de desempenho

✅ Profissionais de administração com registro no CRA

PARA QUEM É INDICADO

Os Serviços Administrativos da MTRIA HUB são ideais para:

• Micro e pequenas empresas que desejam organização sem ampliar equipe

• Negócios em fase de estruturação ou expansão

• Empreendedores que buscam mais tempo para o estratégico

• Empresas que já utilizam o BPO Financeiro e desejam ampliar a integração operacional

DELEGUE SUAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS E GANHE TEMPO PARA CRESCER

Solicite agora uma proposta personalizada de Serviços Administrativos, ideal para o porte e a rotina do seu negócio.
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• Diagnóstico gratuito das tarefas administrativas

• Planejamento operacional e de controle

• Suporte contínuo e relatórios de desempenho

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Não deixe que a rotina administrativa atrapalhe o crescimento do seu negócio.

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