BPO Financeiro – Terceirização Estratégica da Gestão Financeira

O BPO Financeiro da MTRIA HUB é um serviço completo de terceirização da gestão financeira, voltado para microempreendedores, profissionais liberais e pequenas empresas que desejam ter organização, segurança e eficiência em suas finanças, sem precisar manter um setor financeiro interno.

Nosso modelo de Business Process Outsourcing (BPO) alia tecnologia, metodologia administrativa e acompanhamento personalizado para transformar o modo como sua empresa lida com dinheiro.

Você ganha tempo para focar no crescimento do negócio, enquanto nós cuidamos da parte mais sensível: o controle financeiro.

O Que Está Incluído:

Gestão de Contas a Pagar e a Receber

• Organização e classificação de despesas e receitas;

• Controle de vencimentos, alertas automáticos e conciliação de pagamentos;

• Agendamento de contas a pagar diretamente no banco, conforme prazos e autorizações;

• Baixa de recebimentos e pagamentos em tempo real no sistema financeiro;

• Emissão de relatórios periódicos de fluxo de caixa;

• Acompanhamento de entradas e saídas com categorização detalhada por centro de custo.

Conciliação Bancária Automatizada

• Integração com bancos e plataformas de pagamento;

• Análise diária de movimentações financeiras;

• Identificação e correção de divergências entre extrato bancário e sistema;

• Verificação cruzada entre contas bancárias, gateways de pagamento e sistema financeiro;

• Relatórios automáticos de conciliação e inconsistências.

Gestão de Fluxo de Caixa e Projeções

• Planejamento financeiro com visão de curto, médio e longo prazo;

• Gráficos e dashboards para acompanhamento em tempo real;

• Projeções e análises personalizadas por centro de custo;

• Acompanhamento de metas financeiras e indicadores de desempenho (KPIs);

• Revisões mensais e estratégias de otimização de resultados.

Faturamento e Cobrança Inteligente

• Emissão de notas fiscais e boletos automatizados;

• Acompanhamento de clientes inadimplentes com relatórios de cobrança;

• Comunicação direta com clientes (e-mail, WhatsApp corporativo, etc.);

• Controle de inadimplência e registro de histórico de cobranças;

• Relatórios de performance de faturamento e taxa de recebimento.

Relatórios Gerenciais e Indicadores Financeiros (KPIs)

• Demonstrativos mensais e trimestrais;

• Análises de lucratividade, rentabilidade e ponto de equilíbrio;

• Apresentação estratégica para tomada de decisões;

• Painéis executivos com visão consolidada da saúde financeira da empresa;

• Relatórios comparativos entre períodos e centros de custo.

Suporte Contábil e Fiscal Integrado

• Envio de informações financeiras organizadas para o contador;

• Apoio no cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas;

• Redução de erros e retrabalho na escrituração contábil;

• Gestão de documentos e comprovantes financeiros em pastas organizadas e seguras;

• Canal direto de comunicação entre financeiro e contabilidade para alinhamentos periódicos.

Treinamentos e Acompanhamento Personalizado

• Capacitação da equipe do cliente sobre o uso do sistema financeiro;

• Treinamentos contábeis e administrativos periódicos;

• Acompanhamento estratégico para aprimorar a rotina financeira interna;

• Reuniões de performance e alinhamento mensal, com relatórios e recomendações práticas.

Por Que Escolher o BPO Financeiro da MTRIA?

✔ Atendimento Humanizado e Personalizado: Cada cliente possui um gestor financeiro exclusivo que acompanha o dia a dia da operação.
✔ Automação com Supervisão: Utilizamos softwares modernos de gestão financeira, aliados à revisão humana para garantir precisão.
✔ Redução de Custos Fixos: Sem necessidade de contratar equipe interna ou manter infraestrutura administrativa.
✔ Confidencialidade e Segurança: Proteção de dados conforme a LGPD, com sigilo absoluto nas informações financeiras.
✔ Acesso em Tempo Real: Painel online com visão completa das finanças e relatórios acessíveis 24h por dia.

Indicado Para:

• MEIs e microempresas que buscam organizar o caixa e planejar crescimento;

• Pequenas empresas que querem reduzir custos e otimizar processos;

• Profissionais autônomos que desejam ter controle financeiro profissional;

• Startups e negócios em expansão que precisam de estrutura financeira sólida e escalável.

Benefícios Diretos:

• Eliminação de atrasos em pagamentos e cobranças;

• Tomadas de decisão mais assertivas com base em dados reais;

• Redução de até 60% dos custos administrativos;

• Liberação de tempo estratégico para o empreendedor focar em vendas, clientes e crescimento.

Diferenciais MTRIA HUB:

• Equipe com formação em Administração e Gestão Empresarial;

• Experiência consolidada com micro e pequenas empresas de diversos segmentos;

• Metodologia própria de controle, análise e relatórios estratégicos;

• Integração direta com o módulo de Consultoria Empresarial, oferecendo visão 360° da empresa.